一、思想政治教育与安全稳定工作
1、校外住宿情况安全排查。排摸校外租房、科研、实习等校外住宿、晚归情况,加强校外实习研究生的安全教育,畅通信息渠道,杜绝各类安全隐患。
2、特殊群体排查。排查各学院心理、生活、学术科研等存在困难的研究生群体,并对其进行关注、疏导和帮扶。
3、毕业研究生退宿情况。根据毕业研究生离校工作安排,毕业研究生应当在4月3日前办理完离校手续并搬离寝室。截止到4月13日,还有75间寝室94名毕业研究生没有搬离,请相关学院督促毕业研究生抓紧时间办理退宿手续。
4、延期毕业研究生思想教育工作。各学院要加强延期毕业研究生的安全稳定教育,关注他们的思想动态、学业进展、就业、生活等方面情况,做好后续的跟踪服务工作。
二、学风建设
5、开展优良学风团队评选工作。2017年度研究生优良学风团队评选采取差额评选、公开答辩的方式进行,近期将下发通知。请各学院认真组织评选工作,并做好评比小结,4月25日前报送优良学风团队的初评材料。
6、做好研究生学术活动。各学院要加强对研究生学术活动的组织、宣传和指导工作,推动研究生基层学术组织开展学术研究和学风建设。已经完成2017年研工部设立的重点/一般学术项目的学院,请及时做好项目总结和经费报销工作,并将项目总结报告报送研工部,。
7、做好相关评奖评优制度文件的修订工作。目前研工部已经完成《浙江理工大学研究生综合测评办法》、《浙江理工大学研究生学业奖学金实施办法》和《浙江理工大学研究生荣誉称号评定办法》的初稿拟定工作,现已将文件初稿分发各学院征求意见,请各学院结合研究生综合测评和评奖评优工作具体操作实际,认真对待,积极提出修改的意见和建议。
8、组织研究生参加大学生理论知识竞赛。请各学院广泛发动并积极组织全体研究生参加“卡尔 马克思杯”浙江省大学生理论知识竞赛。在4月16日之前,各学院应组织研究生在“学习有理”平台进行赛前预热练习;4月17日—23日期间,广泛组织全体研究生在规定时间内使用“理想之光”微信app平台进行在线答题,第一次答题所得成绩即为唯一的记分成绩。学校将结合各学院组织情况和研究生的参赛成绩,评选出优秀组织奖、优秀团队奖、优秀个人和优秀指导教师等荣誉,并给予相应的奖励。具体见我校宣传部的通知《浙江理工大学关于举办“卡尔 马克思杯”大学生理论知识竞赛的通知》。
三、资助工作
9、梳理各学院生源地贷款和就学地贷款研究生信息。研究生生源地贷款和就学地贷款的信息内容包含姓名、学号、专业、困难等级、贷款额度、家庭地址、联系方式等。请各学院在4月20日前报送研工部,并做好诚信贷款、按期还款教育。
四、文明寝室建设
10、加强研究生寝室安全检查,重点关注问题寝室。3月12日由学工部牵头的全校寝室安全文明检查中,存有违禁电器的研究生寝室7间,共计警告处分10名研究生,请各学院加强宣传和安全教育,注重对研究生寝室整洁、安全的日常管理。
11、助理公寓辅导员队伍建设。研工部组织开展助理公寓辅导员工作经验交流会,探讨如何进一步优化助理公寓辅导员工作,提升工作实效。各学院做好本单位公寓辅导员教育和管理工作。
五、就业工作
12、就业派遣。研工部将在每月的11日和26日分别办理一次就业派遣工作。请各学院配合通知毕业研究生对自身就业方案在网上进行认真核对和确认。只有毕业研究生确认本人就业方案后,方可为其开具报到证和户口迁移证。
13、做好春季毕业研究生的档案整理工作。请各学院在4月19日之前将春季毕业研究生的档案整理完毕。毕业研究生的档案材料包括学位申请书、学籍卡、毕业生登记表、获奖材料、党员档案等,及时联系开发区邮局,寄送已经派遣的毕业生档案。
14、2017届毕业研究生人才培养与就业质量调查工作。浙江省教育评估院将于2018年4月20日开始对2017届高校毕业生(含毕业研究生)正式启动人才培养与就业质量的网络问卷调查工作。请各学院积极配合,全面发动2017届毕业研究生做好本次调查工作,要求2017届毕业研究生的网络问卷作答率不低于72%,努力提高毕业研究生对我校的就业指导满意度和总体满意度。