各学院、2017级研究生新生：
为确保我校研究生教育教学的主要管理和服务平台——研究生管理系统的正常运行，研究生新生在报到注册正式入校后，应在研究生管理系统中对自己的个人信息进行维护和确认。现将有关事项通知如下：
一、维护时间
自新生报到当日起1周内，即2017年9月19日～9月24日。
二、维护内容
1.各学院应组织研究生新生认真维护并确认个人信息。
各学院应落实专人负责此项工作，并在新生复查期间审核信息维护情况，未进行信息维护的研究生新生务必要补录。个人基本信息是研究生的电子学籍卡，务必如实完整填写，否则将无法进行个人培养计划的制定、选课、成绩查询等操作。
2.个人信息维护的步骤
研究生从学校研究生院主页（http://www.shkfqz.com）登录研究生管理系统，登录的用户名和初始密码均为学号。
进入“学籍管理”菜单下“学生个人信息维护”子菜单，分别对“学生基本信息”、“学生详细信息”、“学生家庭成员”、“学习工作经历”等进行确认和维护。
进入“研工管理”菜单下“普通奖学金卡号维护”子菜单，填写本人用于各类酬金发放的工商银行卡卡号（仅限工商银行卡，建议使用校园一卡通配套的工商银行卡）。
3. 信息填写的注意事项
| 模块 | 字段名 | 填写说明 |
| 学生基本信息 | / | 如有问题需联系学院进行核实后方可修改。修改姓名、身份证号、民族等涉及到个人身份信息，需提交本人申请及户籍管理部门或相关证明至学院，由学院汇总后报研究生部，研究生部审核后提交至省教育厅审核备案，并在教育部学籍学历管理平台进行修改。 |
| 学生详细信息 | 获前置学历单位 | 按实际选择，如学校已撤销，选“学位授予单位已撤销”；如是国外学习，选“境外教育机构”。 |
| 前置 专业 | 按实际选择，如无，可选择相近专业。 |
| 籍贯 | 指本人祖父的居住地，应填写到“省\自治区、市\县、区”，如“浙江省杭州市江干区”。 |
| 户口所在地 | 指户籍所在的地区，户口迁入我校的，填“浙江省杭州市江干区” |
| 生源所在地 | 属应届毕业生直接考取研究生的，生源是指入大学本科学习前家庭所在地；属在工作单位正式工作后考取研究生的，生源是指原工作单位所在地区。 |
| 职称 | 指学生本人的职称，没有的填“无”。 |
| 火车乘车区间 | 乘火车从杭州回家的区间站，应为铁路火车站站名，站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样，如“九江”。父、母或已婚者的配偶不在同一地时，选择其中之一填写。如不需要乘坐火车的，可不填。 |
| 家庭地址 | 指学生父母户口所在地的家庭住址，已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址（双方均为在校生的填写各自父母家庭住址），应当填写完整，确保能收到信件，如：××省××市（县）××街道（路、乡）××住宅区（自然村）××单元（组）××号。 |
| 联系 地址 | 指本人现居住地，应当填写完整，确保能收到信件，如：××省××市（县）××街道（路、乡）××住宅区（自然村）××单元（组）××号。 |
| 家庭成员信息 | / | 父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的填“已故”。父母是农村的，工作单位填“务农”，父母现没有工作的填“已退休”或“待岗”或“无业”。 |
| 学习工作经历 | / | 从高中阶段起填写，分阶段逐行填写。 |
| 备注： 1. 系统中没有照片或需更换照片的，可将本人的证件专用数码照片，规格为200×150像素，文件不大于100kb并以身份证号命名交至学院，由学院汇总后交研究生部统一更新。 2. 部分字段，如实际不存在无法填写的，一律填“无”。 |
4. 其他
为保障研究生权益，研究生证一律采用打印格式，各研究生新生务必认真、如实填写有关信息。因逾期未填或因填写错误等原因造成研究生证信息错误的，后果由研究生本人负责。
研究生院
2017年9月18日
